Target Costing für die öffentliche Hand: Bei der Stadt München verantwortet die Hauptabteilung Tiefbau die Planung, den Bau und den Unterhalt von Straßen, Plätzen, Geh- und Radwegen inklusive der Straßenreinigung, dem Winterdienst und der Stadtbeleuchtung. Das Baureferat Tiefbau schreibt diese Leistungen regelmäßig auf Basis eines standardisierten Leistungskatalogs aus. Um dabei keine Überraschungen zu erleben, verfolgt es die Preisentwicklung am Markt laufend anhand vorgegebener „Warenkörbe“ nach. Damit kann die Stadt München die Kosten bereits im Vorfeld abschätzen.
Die 4Soft GmbH konzipierte und entwickelte ein cplace System zur schnelleren und einfacheren Kostenabrechnung und Kostenverfolgung bei der Stadt München. Es erspart den Bearbeitern dabei viele langwierige manuelle Arbeitsschritte. Auch die Auswertung der Daten passiert nun zum Großteil automatisch und die Verantwortlichen der Stadt München müssen sich keine Sorgen über Übertragungsfehler machen.
Herausforderung
Bisher wurde für die Berechnung und Verfolgung von Kosten ein selbstentwickeltes Excel-Sheet genutzt. Sowohl die manuelle Eingabe und Pflege von Daten als auch der Import von hochspezifischen, maschinenlesbaren Binärdaten gestalteten sich aufwändig. Darüber hinaus waren die in dem Excel-Sheet enthaltenen Formeln und Querbezüge aufgrund der vielen Spezifika überaus komplex. Die Auswertung von Daten war deshalb langwierig und umständlich. Um diese Aufwände einzusparen und das kaum mehr wartbare Excel-Sheet abzulösen, entschied sich das Tiefbau-Referat, den langjährigen cplace Partner 4Soft mit der Entwicklung einer passgenauen Individual-Software auf cplace Basis zu beauftragen.
Highlights
Legacy-Datenaustausch
Anbindung eines Legacy-Datenaustauschformats durch passgenaue Individual-Software
Visualisierung hierarchischer Datenstrukturen
Mehr Übersicht durch Ablösung der schwer wartbaren Excel-Tabelle
Umsetzung komplexer Berechnungen
Vereinfacht die Kostenabrechnung und Kostenverfolgung
Federführender Partner
Success Story
„Das Projekt wurde professionell betreut und auftretende Probleme schnell und lösungsorientiert behoben. Schon in einem frühen Projektstadium konnten nachvollziehbare und anschauliche Ergebnisse erzielt werden. Das fertige Produkt ist durch seine intuitive Bedienung, die verständliche Beschreibung von Funktionen und Prozessen sowie durch die klare Menüführung und Struktur ohne weitere Einarbeitung unmittelbar nutzbar."
Daniel Wolf, Projektleiter Baureferat Tiefbau, Landeshauptstadt München
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