Created with cplace

Übergreifendes Projektmanagement

cplace als PM-Plattform bei TRILUX

Projektmanagement-Plattform für Lichtlösungen

Die TRILUX Group – einer der weltweit führenden Anbieter von Lichtlösungen – suchte ein System, um die stetig wachsende Zahl an parallel laufenden strategischen Projekten im Unternehmen zu steuern. Mit Hilfe von cplace entstand eine übergreifende Projektmanagement-Plattform, die das Projektmanagement im Unternehmen standardisiert, den Abteilungen aber darüber hinaus auch individuelle Möglichkeiten zur Verfügung stellt. Heute begleitet cplace die TRILUX-Mitarbeiter durch den gesamten Projektlebenszyklus. Damit ist das Unternehmen bestens aufgestellt, um neuen und sehr schnell agierenden Wettbewerbern aus Fernost erfolgreich die Stirn zu bieten.

Trilux Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Plattform cplace

Herausforderung

Das Projektmanagement wird mit der Vielzahl an parallel laufenden strategischen Projekten im Unternehmen zunehmend komplexer. Für deren effiziente Steuerung benötigte die TRILUX Group ein transparentes System, das zum einen Projektmanagement-Prozesse standardisiert, zum anderen aber den einzelnen Teams individuelle Arbeitsweisen ermöglicht.

Highlights

Transparenz

Bessere Kapazitätsplanung mit Hilfe des Ressourcen-Überblicks

Effizienz

Projektsteuerung durch die Einsicht in aktuellste Projektsstände zu jeder Zeit

Open Issue List

Tagesaktuelle Liste mit offenen Aufgaben auf Mitarbeiterebene

Beteiligte Partner

Success Story

Projektmeilensteine

Demo-System

In ersten gemeinsamen Workshops mit dem cplace- und TRILUX-Team wird zügig ein Testsystem aufgesetzt, um die Möglichkeiten der Software unmittelbar kennenzulernen.

Bereitstellung

Das Team entwickelt eine Grundstruktur, überführt sämtliche Projektstammdaten in das System, implementiert die Terminplanung per Gantt-Chart und baut ein automatisiertes Reporting auf.

Übernahme in andere Abteilungen

Aufgrund der schnellen Produktentwicklung beschließen zwei weitere TRILUX-Abteilungen aus den Bereichen strategische Geschäftsentwicklung und IT, auch mit der cplace Plattform zu arbeiten.

Gemeinsame Projektmanagement-Software

Es entsteht eine übergreifende Projektmanagement-Plattform, die in ihren Grundfunktionen und in der Definition von Projektphasen einheitlich ist – und den Abteilungen darüber hinaus individuelle Möglichkeiten zur Verfügung stellt.

„Uns gefiel die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse genauso abbilden zu können, wie wir es uns vorstellen. Bei cplace muss man sich der Software in keinem Moment unterordnen, sondern kann Aufbau und Funktionsweise frei gestalten. […] Bei der Vielzahl an Projekten, die wir gleichzeitig bewältigen – Tendenz weiter steigend – ist das ein echter Wettbewerbsfaktor, der uns schneller und schlagkräftiger macht.“

Klaus Gerke, Director Project Management and Advanced Quality, TRILUX Group

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